Что такое система резервного копирования данных?

16.11.2024

Современная система резервного копирования данных является одним из важнейших элементов безопасности компьютера или сервера, независимо от того, связано ли это с вашей работой или досугом. Каждое отдельное приложение или операционная система могут быть переустановлены несколько раз, но когда вы теряете данные, воссоздание исходных данных может быть чрезвычайно напряженным, разочаровывающим или просто невозможным, если у вас отсутствует система резервного копирования российского производства.

Данные — это самый полезный ресурс компании, и их потеря часто может быть катастрофической. Поэтому выделенная система резервного копирования и восстановления способна предложить множество различных преимуществ, включая:

• Повышение производительности труда сотрудников — нет необходимости переписывать отчеты, пересчитывать электронные таблицы и т. д., поскольку данные не теряются навсегда;
• Защита от программ-вымогателей. Правильное резервное копирование против этой угрозы имеет решающее значение;
• Более длительная история и архивы — резервное копирование данных значительно упрощает создание корпоративных архивов, которые необходимы для некоторых форм соответствия;
• Меньше стресса в целом — резервное копирование означает, что вы намного защищены от любых негативных событий или стихийных бедствий, что делает вашу компанию гораздо более устойчивой и стабильной;
• Никакой потери данных – любое неблагоприятное событие или стихийное бедствие может привести к потере данных, что является ударом по репутации и финансовым потерям. Основная цель систем резервного копирования – не допустить этого в первую очередь;
• Более легкое удовлетворение аудиторских запросов — хотя разница в законах в зависимости от юрисдикции довольно существенна, как правило, очень важно, чтобы все ваши финансовые и другие записи были в безопасности и всегда были доступны.

Значительная потеря данных в компании может привести к ее последующему банкротству. Системные администраторы должны всегда делать резервные копии любой ценной информации и иметь план восстановления этих данных в случае сбоя или кражи. С компьютером или сервером может произойти множество различных неблагоприятных событий, таких как кибератаки, киберкража, физическая кража, отказ оборудования и программного обеспечения. Однако быстрое восстановление данных с использованием правильно установленной системы резервного копирования и восстановления обычно помогает минимизировать негативное влияние этих слишком частых случаев

Типы данных, которые вам наверняка следует резервировать, могут включать:

Любые документы: файлы Word, электронные таблицы и другие документы — типичные примеры вещей, которые вам, вероятно, нужно будет резервировать. В случае, если вы работаете на компьютере другого человека, полезно всегда иметь флэш-накопитель, готовый к использованию. Затем вы можете просто скопировать на него, а также можете отправить документ по электронной почте на свой почтовый ящик или загрузить его в облачный сервис и иметь его в сети.

Данные приложений и ОС. Любые ценные записи, которые вы делаете в течение дня, должны быть защищены и иметь копию. К этим записям относятся электронные письма, записи календаря, история просмотров, контакты, социальные сети и, что часто упускается из виду, настройки приложений и операционной системы.

Медиа. Фотографии, видео, звуки и другие медиа требуют резервного копирования. Медиафайлы обычно намного больше по размеру и могут потребовать другой стратегии. Это обсуждается далее в статье в контексте соответствующих систем резервного копирования и восстановления данных.

Идея резервного копирования на первый взгляд кажется относительно простой, однако, может быть довольно проблематично определить наилучший способ ее реализации и наилучший тип резервного копирования для использования. Существует три основных типа резервного копирования, которые чаще всего используются в отрасли:

Инкрементное резервное копирование — создает копию данных, которые изменились с момента последнего резервного копирования; такое резервное копирование выполняется относительно быстро и не занимает много места на диске, но при этом создается много разных версий резервных копий, объединение которых может оказаться проблематичным, когда в них возникнет необходимость.

• Дифференциальное резервное копирование — принцип, несколько схожий с инкрементным резервным копированием, при этом создается копия каждого файла, который был изменен с момента выполнения последнего резервного копирования; единственное отличие состоит в том, что дифференциальное копирует все только после полного резервного копирования, тогда как инкрементное обнаруживает изменения после резервного копирования любого типа.
• Полное резервное копирование — наиболее упрощенный вариант из трех, создает копию всех ваших данных; он создает очень большие пакеты резервных копий и занимает много времени, поэтому его нередко используют в сочетании с другими типами резервного копирования.

Вот несколько принципиально важных рекомендаций по вашей стратегии резервного копирования:

• Прежде всего, следует зашифровать любую резервную копию, содержащую конфиденциальные данные.
• Во-вторых, не забывайте размещать резервные копии в разных местах: офлайн и онлайн.
• В-третьих, полезно всегда проверять резервные копии, чтобы убедиться в возможности восстановления файлов.

Заключение

Хорошее решение для резервного копирования означает, что вы можете спать по ночам и помогает вам быстро вернуться к продуктивной работе в случае сбоя. Постарайтесь найти подход, который будет соответствовать вашим потребностям и предложит наилучший способ хранения ваших ценных данных. Посвятить некоторое время определению наилучшего подхода к резервному копированию, который соответствует вашим потребностям, может быть не очень привлекательно, но это необходимо для защиты себя и своего бизнеса. Всегда делайте резервные копии своих данных!